9月10日晚上22:30,随着载有9名运动员、教练员的香港田径队代表团的CA428航班平安落地,标志着全国第九届残疾人运动会暨第六届特殊奥林匹克运动会(简称“残运会”、“特奥会”)第四阶段赛事进港高峰首日保障顺利完成。机门开启,代表团员们依次走出客舱,早已等候在舱门的国航西南地服部保障组成员们热情上前,帮助代表团提行李,全程引导前往进港大厅提取行李,再将他们送至集结点。
流程优化 便捷服务获赞誉
9月10日,是残运会进港航班最高峰,全天一共有19个航班共计676名人员。残运会前三阶段的赛事已于4月中旬和5月中旬进行完毕,地服部在总结前三个阶段经验的基础上,不断对保障流程进行优化,从信息获取到内部传递、从机上交接到地面流程的优化,从行李的优先装卸到候机楼内的“全程陪伴式服务”,每一个细节都环环相扣。
11:45,载有25名轮椅旅客的CA4112航班落地,旅服人员和志愿者们早已备好轮椅列队等候在舱门;机下,行李中心值班领导和员工将托运轮椅小心卸下并及时交付到舱门口;舱门口,旅服员工和乘务协力将旅客搀扶至机载客舱轮椅,下机后再和同事们将旅客转移至手推轮椅;廊桥上,工作人员手推轮椅,肩背行李包,一路上和运动员开心交谈着。从廊桥出口到残疾人升降电梯、再到出港大厅,沿途都有工作人员进行语音提示和手势指引;行李提取处,工作人员帮旅客取好行李,送至团队集结点,若旅客行动不便,工作人员还将旅客背上大巴车……下机过程中,一名轮椅运动员不小心将背包上的小锁扣遗失在客舱,工作人员迅速找回,他对工作人员的快捷高效的服务竖起大拇指。
科学筹备服务向前延伸
在前三次的残运会保障中,地服部积累了丰富的处置经验,在第四阶段保障名单中,包含了四级残疾运动员、盲人、听力障碍等多名特殊运动员。四阶段一共有22个保障航班,共计700余名运动员,航班量和人数创新高。地服部成立了专项保障小组,由部领导任保障组组长并多次召开专题保障会,对各部门职责细化分工,确保人人在岗,人人有责。地服部将服务向前延伸,多次与残委会接洽,就航班时间、运动员人数及每个团队不同的保障需求进行细致的沟通,确保每个环节严谨无误。
保障当日,地服部保障小组按照排班,由5名部领导带领保障小组成员分别负责具体航班,做好现场协调指挥。在每一个航班起飞前,调度室都会致电对方航站确认代表团人数、对方有无托运轮椅、我们需要提供多少轮椅,在得到确认回复后,调度室再将最新消息发送至每一位保障成员,若有紧急事项,则会以电话方式再次通知。保障当日,西南分公司副总经理黄长连也来到机坪和候机楼内指挥协调,各岗位人员各司其职,现场井然有序,忙而不乱。
志愿服务为您的赛程保驾护航
值得一提的是,为了支援一线生产,地服部机关科室除留守一名值班人员外,纷纷来到现场志愿服务,帮忙推轮椅和进港引导,点点星光闪耀在候机楼。在优质服务香港田径队后,运动员们热情地邀请工作人员合影留念,以此表达对国航的真诚感谢。除此之外,西南空管局的10余名青年志愿者们也加入到了此次保障中,旅服中心为志愿者们进行了全流程培训,并带领他们采用走现场的方式熟悉了保障线路。志愿者们忙碌在候机楼每一个角落,推轮椅、做引导、取行李,和国航工作人员一起,用贴心的服务为运动员送上温暖的行程,用爱心与关爱预祝运动健儿取得好成绩。
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